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DSGVO · BDSG · TDDDG · Stand 2026

Datenschutz­erklärung.

Inhalt
  1. Überblick
  2. Verantwortlicher
  3. Rechtsgrundlagen
  4. Ihre Rechte
  5. Hosting & Server-Logs
  6. Cookies
  7. Google Fonts
  8. Kontakt­formular & HubSpot
  9. Terminbuchung mit Cal.com
  10. Kontakt­aufnahme per E-Mail
  11. Geschäfts­beziehung
  12. Bewerbungen
  13. Änderungen
  14. Beschwerderecht

/ 01Überblick

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie gemäß Artikel 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den Vorgaben des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG) darüber, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, zu welchem Zweck dies geschieht, auf welcher Rechtsgrundlage und welche Rechte Ihnen zustehen.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen – etwa Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder IP-Adresse.

/ 02Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der DSGVO ist:

Firma SMV Innovations GmbH
Inhaber/Geschäftsführung Stephan Liedtke
Anschrift Pariser Str. 1
10719 Berlin, Deutschland
E-Mail hello@bim-gesamtkoordination.de
Telefon +491637299507

/ 03Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich auf einer der folgenden Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Einwilligung der betroffenen Person
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO — Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen, sofern Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen

Bei der Verarbeitung von Daten zur Erbringung von Telediensten gilt zusätzlich § 25 TDDDG.

/ 04Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an die im Abschnitt „Verantwortlicher“ angegebenen Kontaktdaten.

/ 05Hosting & Server-Logfiles

Diese Website wird gehostet bei:

Hosting-Anbieter ALL-INKL.COM - Neue Medien Münnich
Anschrift Bautzener Str. 56, 02742 Neusalza-Spremberg
AV-Vertrag Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Bei jedem Abruf einer Seite werden vom Webserver automatisch sogenannte Server-Logfiles erfasst, die Ihr Browser übermittelt. Diese sind:

  • IP-Adresse des anfragenden Geräts
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Übertragene Datenmenge
  • Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
  • Verwendeter Browser-Typ und Version
  • Betriebssystem des Nutzers
  • Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
Zweck
Bereitstellung der Website, Gewährleistung der IT-Sicherheit, Abwehr von Angriffen, Fehleranalyse
Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an stabiler und sicherer Bereitstellung)
Speicherdauer
In der Regel maximal 14 Tage, danach automatische Löschung oder Anonymisierung. Bei sicherheitsrelevanten Vorfällen länger.
Empfänger
Hosting-Provider als Auftragsverarbeiter

/ 06Cookies & lokale Speicher­technologien

Die Hauptseite dieser Website setzt selbst keine technisch nicht notwendigen Cookies, kein Tracking, kein Profiling und kein Retargeting ein.

Beim Absenden des Erstgespräch-Formulars und bei der anschließenden Weiterleitung zur Terminbuchung kommt es jedoch zu Datenübermittlungen an Drittdienste (HubSpot und Cal.com), die ihrerseits Cookies setzen können. Hierfür holen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung über die Checkbox im Formular ein. Details zu diesen Diensten und den jeweils gesetzten Cookies finden Sie in den Abschnitten „Kontakt­formular & CRM (HubSpot)" und „Terminbuchung mit Cal.com".

Sollten in Zukunft weitere Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, die gemäß § 25 TDDDG einer Einwilligung bedürfen, wird ein Consent-Management-Tool implementiert und die vorliegende Datenschutz­erklärung entsprechend angepasst.

/ 07Schriftarten (Google Fonts)

Diese Website nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten die Schriften Fraunces, Inter Tight und JetBrains Mono. Diese werden von Google Fonts (Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) zur Verfügung gestellt und beim Aufruf der Seite vom Server fonts.googleapis.com bzw. fonts.gstatic.com nachgeladen.

Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt. Eine Übertragung in Drittländer (insbesondere in die USA) ist nicht ausgeschlossen. Google hat sich nach dem EU-US Data Privacy Framework selbstzertifiziert.

Anbieter
Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
Verarbeitete Daten
IP-Adresse, technische Browser-/Geräteinformationen
Zweck
Einheitliche und ansprechende Darstellung von Schriften
Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einheitlicher Typografie)
Drittlandtransfer
Möglich (USA) – auf Grundlage EU-Standardvertragsklauseln und EU-US Data Privacy Framework
Datenschutzerklärung
policies.google.com/privacy

Hinweis: Sollten Sie die Schriften lokal hosten wollen, um eine Datenübermittlung an Google vollständig zu vermeiden, lassen sich die Fonts aus dem HTML-Code entfernen und über eine selbst gehostete Web-Font-Datei einbinden. Diese Datenschutzerklärung wäre dann entsprechend anzupassen.

/ 08Kontakt­formular & CRM (HubSpot)

Auf dieser Website können Sie über das Kontakt­formular („Erstgespräch vereinbaren") eine Anfrage stellen. Die übermittelten Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Anbahnung einer möglichen Geschäfts­beziehung verarbeitet. Die Übermittlung erfolgt direkt aus Ihrem Browser an den CRM-Dienstleister HubSpot.

Anbieter
HubSpot Ireland Limited, Ground Floor, Two Dockland Central, Guild Street, Dublin 1, Irland (mit Verarbeitungen ggf. auch in den USA durch die Konzern­mutter HubSpot, Inc.)
Verarbeitete Daten
Pflichtangaben: Name, E-Mail. Freiwillig: Unternehmen, Telefon, Rolle, Projektphase, gewünschte Leistung, Dringlichkeit, Nachrichtentext. Technisch: IP-Adresse, Zeitstempel, Browser-Daten.
Zweck
Bearbeitung Ihrer Anfrage, Lead-Verwaltung, Kommunikation, ggf. Vertragsanbahnung
Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung über die Checkbox im Formular) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)
Speicherdauer
Bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung oder Wegfall des Verarbeitungs­zwecks. Bei zustande gekommenem Vertrag entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungs­pflichten (§ 257 HGB, § 147 AO).
Drittlandtransfer
Möglich (USA) – auf Grundlage EU-Standardvertragsklauseln und EU-US Data Privacy Framework (HubSpot, Inc. ist zertifiziert).
Auftragsverarbeitung
Mit HubSpot besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Datenschutzerklärung
legal.hubspot.com/de/privacy-policy

Hinweis: Ohne Erteilung der Einwilligung können Sie das Formular nicht absenden. Sie können uns alternativ jederzeit per E-Mail an hello@bim-gesamtkoordination.de erreichen.

/ 09Terminbuchung mit Cal.com

Nach erfolgreicher Übermittlung des Kontakt­formulars werden Sie auf eine externe Buchungsseite des Anbieters Cal.com weitergeleitet, um direkt einen Termin für das Erstgespräch zu wählen. Cal.com erhält dabei Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse aus dem zuvor ausgefüllten Formular zur Vorausfüllung.

Anbieter
Cal.com, Inc., 2261 Market Street #4858, San Francisco, CA 94114, USA – Server in der EU verfügbar.
Verarbeitete Daten
Name, E-Mail-Adresse, gewählter Termin, Zeitzone, ggf. Notiz/Nachricht; technisch: IP-Adresse, Browser-Daten, Cookies (siehe Cal.com Cookie-Policy).
Zweck
Bereitstellung eines Online-Terminbuchungs­dienstes, Synchronisation mit unserem Kalender, Versand von Bestätigungs- und Erinnerungs-E-Mails an Sie.
Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über die Checkbox im Kontakt­formular)
Speicherdauer
Bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung oder Wegfall des Verarbeitungs­zwecks. Termindaten werden für 24 Monate aufbewahrt.
Drittlandtransfer
Möglich (USA) – auf Grundlage EU-Standardvertragsklauseln und EU-US Data Privacy Framework.
Auftragsverarbeitung
Mit Cal.com besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Datenschutzerklärung
cal.com/privacy

Hinweis: Sollten Sie Cal.com nicht nutzen wollen, schreiben Sie uns einfach per E-Mail. Wir vereinbaren den Termin auch ohne den Buchungsdienst.

/ 10Kontakt­aufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail (z. B. an hello@bim-gesamtkoordination.de) oder über die im Impressum angegebenen Kontaktdaten kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Verarbeitete Daten
Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht sowie weitere von Ihnen freiwillig übermittelte Informationen (z. B. Telefon­nummer, Firma)
Zweck
Beantwortung Ihrer Anfrage, ggf. Anbahnung einer Geschäfts­beziehung
Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglicher Anfrage; sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kommunikation)
Speicherdauer
Bis zur abschließenden Erledigung Ihrer Anfrage. Bei gesetzlichen Aufbewahrungs­pflichten (z. B. Handelsbriefe nach § 257 HGB) entsprechend länger.

/ 11Geschäfts­beziehung & Vertrags­abwicklung

Bei einer Zusammenarbeit verarbeiten wir personenbezogene Daten Ihrer Ansprechpartner ausschließlich zur Anbahnung, Durchführung, Abrechnung und Pflege des Vertragsverhältnisses.

Verarbeitete Daten
Name, Position, Firma, geschäftliche Kontaktdaten, Projektdaten, Korrespondenz, ggf. Rechnungs- und Zahlungsdaten
Zweck
Vertragsabwicklung, Kundenkommunikation, Rechnungstellung, gesetzliche Aufbewahrung
Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Speicherdauer
Bis zur Vertragserfüllung und darüber hinaus bis zum Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (in der Regel 6 bzw. 10 Jahre nach § 257 HGB / § 147 AO)
Empfänger
Soweit erforderlich: Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Rechtsbeistand, Behörden, IT-Dienstleister (jeweils unter Auftragsverarbeitung)

Auftragsverarbeiter

Sofern wir technische oder organisatorische Dienstleister einsetzen, die Zugriff auf personenbezogene Daten haben können, geschieht dies ausschließlich auf Basis eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Eine Übersicht der eingesetzten Auftragsverarbeiter stellen wir Ihnen auf Anfrage gerne zur Verfügung.

/ 12Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Verarbeitete Daten
Stammdaten, Kontaktdaten, Qualifikations- und Lebenslaufdaten, Anschreiben, Zeugnisse, ggf. weitere übermittelte Inhalte
Rechtsgrundlage
§ 26 Abs. 1 BDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; bei Einwilligung in eine längere Aufbewahrung zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Speicherdauer
Bei Absage in der Regel 6 Monate (zur Abwehr etwaiger Ansprüche nach AGG). Bei Einstellung Übernahme in die Personalakte. Längere Aufbewahrung nur mit Ihrer Einwilligung (Talent-Pool).

/ 13Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Dienste und Datenverarbeitung anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung ist unter bim-gesamtkoordination.de/datenschutz.html abrufbar. Für einen erneuten Besuch gilt die aktualisierte Erklärung.

/ 14Beschwerderecht bei der Aufsichts­behörde

Unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes (Art. 77 DSGVO).

Für uns zuständige Aufsichtsbehörde:

Behörde Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Anschrift Alt-Moabit 59-61 10555 Berlin
Web https://www.datenschutz-berlin.de/

Stand: 18.05.2026

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